臺北市立大學秘書室

職稱

工作項目

主任秘書

郭晉銓

(中國語文學系教授兼任)

alston339@utaipei.edu.tw

02-23113040轉1011

1. 承校長之命，綜核全校文稿。
2. 督導秘書室同仁執行秘書室各項業務。
3. 草擬策訂校務相關工作計畫及推動並協調校務革新與研考事宜。
4. 有關校內單位間之業務協調事宜。
5. 其他臨時交辦事項。

公關中心主任

劉育芸

( 通識教育中心助理教授兼任)

yuyliu@utaipei.edu.tw

02-23113040轉1015

1. 整合本校公關、新聞媒體連絡及宣傳規劃等事宜。
2. 督導辦理重大典禮貴賓邀請事宜。
3. 督導校友服務業務。
4. 其他臨時交辦事項。

徐OO簡任秘書

hyj@utaipei.edu.tw

02-23113040轉1013

     1. 全校簽文、函稿之初核。

     2. 代理核定全校制式表單。

     3. 秘書室財產新增、減損及移轉等管理事宜。

     4. 其他臨時交辦事項。

劉OO組長

(總務處文書組組長支援)

chenyi@utaipei.edu.tw

02-23113040轉1019

1. 召開行政及校務會議及主管會議、行政管考等相關事宜。
2. 召開教師申訴評議委員會、校務發展委員會、校務發展基金經費稽核委員會、內部控制小組會議及相關事宜。
3. 臺灣教育大學系統行政協助事宜。
4. 其他臨時交辦事項。

林OO秘書

yiying22@go.utaipei.edu.tw

02-23113040轉1016

1. 簽辦市政信箱、教育局索資、議員索資、校長信箱及秘書室信箱。
2. 聯繫預算審查會議及議會定期大會等市府會議相關事宜。
3. 校慶、畢業典禮校外來賓邀請及接待事宜。
4. 辦理本校新聞媒體連絡事宜。
5. 辦理國際交流事務及海外校友會聯繫事宜。
6. 其他臨時交辦事項。

行政助教

李OO小姐

yslsec@utaipei.edu.tw

02-23113040轉1012

1. 國際事務協助。
2. 簽辦校級及秘書室行政相關公文。
3. 學校形象宣傳品製作。
4. 學校首頁banner及秘書室網頁維護。
5. 校務發展基金捐贈及特約商店簽訂聯繫窗口。
6. 其他臨時交辦事項。

約用人員

鄒O小姐

zoey02101@utaipei.edu.tw

02-23113040轉1014

1. 安排校長行程及其聯繫事宜。
2. 校長特支費及公差假之申請及相關事宜。
3. 協助國內來賓蒞校參訪之聯繫與接待事宜。
4. 校長個人文稿、書信等相關事宜。
5. 大學校長會議及國立大學校院協會聯繫事宜。
6. 其他臨時交辦事項。

組員/學術副校長室

林OO組員

viv2019@utaipei.edu.tw

02-23113040轉1004

1. 學校總量管制及增設系所相關事宜。
2. 校務中長程發展計畫。
3. 安排學術副校長行程及辦公室文稿、公文及信函之承辦及回覆。
4. 校務治理辦公室行政事宜。
5. 校務評鑑相關事宜。
6. 其他臨時交辦事項。

組員/行政副校長室

周OO組員

sally@utaipei.edu.tw

02-28718288轉8702

1. 行政副校長辦公室文稿、公文及信函之承辦及回覆。
2. 學校校務與財務資訊公開專區網頁及活動登錄系統管理。
3. 協助召開內部控制小組會議及相關事宜。
4. 協助召開校務發展基金經費稽核委員會及相關事宜。
5. 其他臨時交辦事項。

約用人員

王OO小姐

wtm@go.utaipei.edu.tw

02-23113040轉1018

1. 安排主任秘書行程及其聯繫事宜。
2. 全校簽文、函稿登記及協助制式表單核定事宜。
3. 學校一級主管名片及桌牌製作。
4. 協助來賓接待及會議準備。
5. 其他臨時交辦事項。

專案助理

吳OO小姐

ly71817@utaipei.edu.tw

02-23113040轉1016

     1. 協助製作校級簡報及彙整計畫書。

     2. 其他臨時交辦事項。