臺北市立大學秘書室

職稱

工作項目

主任秘書

郭晉銓

(中國語文學系教授兼任)

alston339@utaipei.edu.tw

02-23113040轉1011

1. 承校長之命，綜核全校文稿。
2. 督導秘書室同仁執行秘書室各項業務。
3. 草擬策訂校務相關工作計畫及推動並協調校務革新與研考事宜。
4. 有關校內單位間之業務協調事宜。
5. 其他臨時交辦事項。

公關中心主任

劉育芸

( 通識教育中心助理教授兼任)

yuyliu@utaipei.edu.tw

02-23113040轉1015

1. 整合本校公關、媒體連繫及宣傳規劃等業務。
2. 辦理校際聯盟合作與簽約事宜。
3. 督辦學校形象宣傳品製作。
4. 督辦辦理重大典禮貴賓邀請事宜。
5. 其他臨時交辦事項。

徐OO簡任秘書

hyj@utaipei.edu.tw

02-23113040轉1013

1. 全校公文初核及核定制式表單。
2. 協助主任秘書辦理秘書室業務。
3. 主責秘書室財物管理。
4. 教師申訴評議委員會業務。
5. 其他臨時交辦事項。

劉OO組長

(總務處文書組組長支援)

chenyi@utaipei.edu.tw

02-23113040轉1019

1. 全校基本資料彙整及行政管考業務。
2. 配合款會議、校務發展基金經費稽核委員會。
3. 校務發展基金捐贈聯繫窗口。
4. 綜理文書組業務，掌管印信及用印。
5. 其他臨時交辦事項。

林OO秘書

yiying22@go.utaipei.edu.tw

02-23113040轉1016

1. 府會及教育局聯繫窗口，承辦索資及秘書室信箱。
2. 召開校務發展委員會、財務規劃委員會。
3. 辦理本校新聞媒體連絡事宜，協辦秘書室英文網頁及KDP會務。
4. 學校形象宣傳品製作。
5. 校級典禮來賓邀請及接待事宜。
6. 其他臨時交辦事項。

組員

張OO小姐

yating@go.utaipei.edu.tw

02-23113040轉1012

1. 召開行政會議、校務會議及主管會議。
2. 秘書室及校長英文書信。
3. 負責秘書室英文網頁維護。
4. 協辦國際交流聯繫及接待事務。
5. 其他臨時交辦事項。

約用人員

鄒O小姐

zoey02101@utaipei.edu.tw

02-23113040轉1014

1. 校長行程登記及聯繫事宜。
2. 校長特支費及差假作業事宜。
3. 校長個人文稿、書信等相關事宜。
4. 協辦交流參訪之聯繫與接待事宜。
5. 其他臨時交辦事項。

組員/學術副校長室

林OO組員

viv2019@utaipei.edu.tw

02-23113040轉1004

1. 學校總量管制及增設系所相關事宜。
2. 校務中長程發展計畫。
3. 安排學術副校長行程及辦公室文稿、公文及信函之承辦及回覆。
4. 校務治理辦公室行政事宜。
5. 校務評鑑相關事宜。
6. 其他臨時交辦事項。

組員/行政副校長室

周OO組員

sally@utaipei.edu.tw

02-28718288轉8702

1. 行政副校長辦公室文稿、公文及信函之承辦及回覆。
2. 學校校務與財務資訊公開專區網頁及活動登錄系統管理。
3. 協助召開內部控制小組會議及相關事宜。
4. 協助召開校務發展基金經費稽核委員會及相關事宜。
5. 其他臨時交辦事項。

約用人員

王OO小姐

wtm@go.utaipei.edu.tw

02-23113040轉1018

1. 公文登記及協辦表單核校整理。
2. 秘書室財物請購及管理。
3. 秘書室綜合業務彙辦。
4. 協助來賓接待及會議準備。
5. 其他臨時交辦事項。

專案助理

（待聘）

02-23113040轉1016

1. 學校首頁Banner、秘書室及公關中心網頁設計維護。
2. 校級簡報、計畫設計美編。
3. 協辦交流活動及攝影紀錄。
4. 其他臨時交辦事項。