臺北市立大學秘書室

職稱

工作項目

主任秘書

王實之

(衛生福利學系教師兼任)

scwang@utaipei.edu.tw

02-23113040轉1011

1. 承校長之命，綜核全校文稿。
2. 督導秘書室同仁執行秘書室各項業務。
3. 草擬策訂校務相關工作計畫及推動並協調校務革新與研考事宜。
4. 有關校內單位間之業務協調事宜。
5. 其他臨時交辦事項。

徐OO組長

(總務處支援)

hyj@utaipei.edu.tw

02-23113040轉1013

行政秘書

劉OO小姐

chenyi@utaipei.edu.tw

02-23113040轉1019

1. 召開行政及校務會議及主管會議、行政管考等相關事宜。
2. 預算編列、審查會議及議會定期大會相關事宜。
3. 簽辦市政信箱、教育局索資、議員索資、校長信箱及秘書室信箱。
4. 召開教師申訴評議委員會、校務發展委員會、校務發展基金經費稽核委員會、內部控制小組會議及相關事宜。
5. 校慶、畢業典禮校外來賓邀請及接待事宜。
6. 臺灣教育大學系統行政協助事宜。
7. 其他臨時交辦事項。

行政助教

李OO小姐

yslsec@utaipei.edu.tw

02-23113040轉1012

1. 國際事務協助。
2. 代理核定全校制式表單。
3. 簽辦校級及秘書室行政相關公文。
4. 學校形象宣傳品製作及學校首頁banner及秘書室網頁維護。
5. 大學校長會議及國立大學校院協會聯繫事宜。
6. 校務發展基金捐贈聯繫窗口。
7. 其他臨時交辦事項。

臨僱管理員

鄒O小姐

zoey02101@utaipei.edu.tw

02-23113040轉1014

1. 安排校長行程及其聯繫事宜。
2. 校長特支費及公差假之申請及相關事宜。
3. 安排主任秘書行程及其聯繫事宜。
4. 協助國內來賓蒞校參訪之聯繫與接待事宜。
5. 校長個人文稿、書信等相關事宜。
6. 其他臨時交辦事項。

工友

周OO小姐

db-11956@utaipei.edu.tw

02-23113040轉1018

1. 秘書室資料檔案管理。
2. 學校一級主管名片及桌牌製作。
3. 秘書室財產及工讀生管理事宜。
4. 協助來賓接待及會議茶水準備。
5. 支援行政副校長室資料檔案管理。
6. 其他臨時交辦事項。

組員/學術副校長室

林OO小姐

viv2019@utaipei.edu.tw

02-23113040轉1004

1. 學校總量管制及增設系所相關事宜。
2. 校務中長程發展計畫。
3. 安排學術副校長行程及其聯繫事宜。
4. 學術副校長差假申請及辦公室文稿、公文及信函之承辦及回覆。
5. 校務治理辦公室行政事宜。
6. 校務評鑑相關事宜。
7. 其他臨時交辦事項。

組員/行政副校長室

陳OO小姐

astrid@utaipei.edu.tw

02-28718288轉8702

1. 行政副校長辦公室文稿、公文及信函之承辦及回覆。
2. 學校校務與財務資訊公開專區網頁及活動登錄系統管理。
3. 協助召開內部控制小組會議及相關事宜。
4. 協助召開校務發展基金經費稽核委員會及相關事宜。
5. 其他臨時交辦事項。