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臺北市立大學-秘書室
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秘書室業務職掌表

陳顯宗主任秘書

(分機1011

secretariat@uTaipei.edu.tw

承校長之命,綜核全校文稿。

 督導秘書室同仁執行秘書室各項業務。

草擬策訂校務相關工作計畫及推動並協調校務革新與研考事宜。

有關校內單位間之業務協調事宜。

其他臨時交辦事項。

李OO行政助教

(分機1012

yslsec@uTaipei.edu.tw

◆ 有關全校簽文、函稿之初核、及代理核定制式表單。

◆ 簽辦市政信箱、英文信函、校務發展基金捐款及秘書室行政相關公文。

◆ 校慶、畢業典禮校外來賓邀請事宜。

◆ 學校簡介等文宣品製作事宜。

◆ 秘書室財產管理。

◆ 其他臨時交辦事宜。

高OO小姐

(分機1014

opal0615@uTaipei.edu.tw

◆ 召開行政會議及相關事宜。

◆ 召開校務會議及相關事宜。

◆ 議會定期大會相關事宜。

◆ 預算編列及審查會議相關事宜。

◆ 秘書室網頁維護。

◆ 其他臨時交辦事宜。

林OO小姐

(分機1013

hui10@uTaipei.edu.tw

◆ 安排校長行程及其聯繫事宜。

◆ 校長辦公室文稿、公文、信函及校長信箱之承辦及回覆。

◆ 校長差假之申請及相關事宜。

 國內來賓蒞校參訪之聯繫與接待事宜。

◆ 草擬校慶及畢業典禮貴賓名單及賀函回復。

◆ 主管名片及桌牌製作

◆ 秘書室財產管理及工讀生業務事宜。

◆ 其他臨時交辦事宜。

蔡OO先生

(分機1019

the@uTaipei.edu.tw

◆ 國外來賓蒞校參訪之聯繫與接待。

◆ 召開內部控制小組會議及相關事宜。

◆ 召開校務發展委員會及校務發展基金經費稽核委員會及相關事宜。

◆ 教育部、教育局定期督學視導及訪評事宜。

◆ 各單位年度工作計畫、行政管考事宜、全校SOP標準作業流程。

◆ 召開教師申訴評議委員會。

◆ 校務發展基金營運計畫考核。

◆ 其他臨時交辦事項。

方OO小姐/學術副校長室

(分機1004

tealatte@uTaipei.edu.tw

◆ 安排學術副校長行程及其聯繫事宜。

◆ 學術副校長辦公室文稿、公文及信函之承辦及回覆。

◆ 學術副校長差假之申請及相關事宜。

◆ 總量管制及增設系所相關事宜。

◆ 校務中長程發展計畫。

◆ 校務評鑑相關事宜。

◆ 其他臨時交辦事項。

陳OO書記/行政副校長室

(分機1006/天母校區8702

cujtww@uTaipei.edu.tw

◆ 安排行政副校長行程及其聯繫事宜。

◆ 行政副校長辦公室文稿、公文及信函之承辦及回覆。

◆ 協助召開內部控制小組會議及相關事宜。

◆ 協助召開校務發展基金經費稽核委員會及相關事宜。

◆ 本校校務與財務資訊公開專區網頁管理。

◆ 其他臨時交辦事項。

邵OO小姐

(分機1018

◆ 協助公文分送、會議茶水及環境整理等事宜。

◆ 其他臨時交辦事項。